防疫復(fù)工正當(dāng)時(shí)，經(jīng)歷了機(jī)構(gòu)改革的小保當(dāng)公司，重新編制并印刷了2020年崗位說明書、業(yè)務(wù)流程圖、內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格手冊(cè)及內(nèi)部市場(chǎng)定額手冊(cè)，全新的四本書將為小保當(dāng)公司內(nèi)部市場(chǎng)化工作保駕護(hù)航。
崗位說明“最全”
結(jié)合該公司組織架構(gòu)及管理模式調(diào)整，經(jīng)營(yíng)管理中心依據(jù)變化調(diào)整方案，組織各部門重新修訂了崗位說明書。
新版崗位說明書涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門及所屬單位240余個(gè)崗位，共計(jì)31.8萬字，進(jìn)一步明確和細(xì)化了各崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、權(quán)利與義務(wù)、任職條件、報(bào)告復(fù)命對(duì)象等。
崗位說明書作為企業(yè)制度建設(shè)的基礎(chǔ)，為該公司的精細(xì)化管理、內(nèi)部控制管理、新員工培訓(xùn)、員工選拔任用、績(jī)效考核、責(zé)任管理等提供了基礎(chǔ)，對(duì)提高員工工作質(zhì)量和工作效率起到了積極作用。
崗位流程“最細(xì)”
根據(jù)“最全”崗位說明書中規(guī)定的工作職責(zé)，該公司經(jīng)營(yíng)管理中組織機(jī)關(guān)各部門對(duì)各崗位、業(yè)務(wù)的流程關(guān)系進(jìn)行優(yōu)化再造，進(jìn)一步明確了該公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體經(jīng)辦流程，以圖表的形式清晰明了地展現(xiàn)出來。
160余張業(yè)務(wù)流程圖，基本涵蓋了安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理方面的各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)。換句話說,這就是一本用圖形來反映實(shí)際業(yè)務(wù)處理過程的“明細(xì)賬”，繪制出這本“明細(xì)賬”對(duì)于理順、優(yōu)化業(yè)務(wù)過程、提高工作效率、落實(shí)工作責(zé)任有極大地推動(dòng)作用。
“繪制業(yè)務(wù)流程圖的過程也是全面了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理和操作的過程，在這個(gè)過程中也可以發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)既定業(yè)務(wù)的流程是否合理、簡(jiǎn)化，在這個(gè)過程中，我的繪圖水平有了明顯地提高，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程有了更清晰地認(rèn)識(shí)。”一直參與編制業(yè)務(wù)流程圖工作的員工許亞波在看到忙碌兩個(gè)多月的成果后感慨地講道。
價(jià)格體系“最硬核”
價(jià)格是內(nèi)部市場(chǎng)化管理有效運(yùn)行的關(guān)鍵，也是內(nèi)部市場(chǎng)化結(jié)算的基礎(chǔ)。小保當(dāng)公司根據(jù)全面預(yù)算總體目標(biāo)，對(duì)該公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的人、財(cái)、物單價(jià)進(jìn)行測(cè)算，制定產(chǎn)品、勞務(wù)價(jià)格目錄，形成內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格體系，做到有價(jià)可計(jì)。
該公司經(jīng)營(yíng)管理中心對(duì)內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格體系進(jìn)行了細(xì)分，梳理出“十大環(huán)節(jié)”“十大過程”所需的各類7200余項(xiàng)內(nèi)部市場(chǎng)結(jié)算單價(jià)，形成覆蓋五級(jí)市場(chǎng)體系的“橫到邊，縱到底”內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格體系。
同時(shí)，經(jīng)營(yíng)管理中心結(jié)合以前年度材料的實(shí)際消耗情況，采取對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)兄弟單位、征詢相關(guān)業(yè)務(wù)人員意見等多種方式，重新對(duì)該公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)人工費(fèi)、材料費(fèi)、電費(fèi)、車輛使用費(fèi)、崗位工序價(jià)格等進(jìn)行了測(cè)算，連同家具家電、辦公用品等一道編入內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格手冊(cè)，保證了各項(xiàng)市場(chǎng)化結(jié)算價(jià)格的公平、透明、合理。
精準(zhǔn)定額“最優(yōu)”
根據(jù)小保當(dāng)公司的實(shí)際生產(chǎn)情況，經(jīng)營(yíng)管理中心對(duì)其原有定額進(jìn)行了調(diào)整，優(yōu)化了各種地質(zhì)條件下材料、水電等定額及調(diào)整系數(shù)，重新測(cè)算出不同巷道斷面的定額，重新印制了涵蓋采、掘、機(jī)、運(yùn)、通各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的60余項(xiàng)定額，為智慧化礦井內(nèi)部市場(chǎng)的平穩(wěn)運(yùn)行提供了可靠保障，該手冊(cè)的重新修訂，進(jìn)一步夯實(shí)了該公司內(nèi)部市場(chǎng)化價(jià)格體系，為后期內(nèi)部市場(chǎng)化工作運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。
“四最”的形成，標(biāo)志著小保當(dāng)公司在新的組織機(jī)構(gòu)下內(nèi)部市場(chǎng)化工作取得了階段性的成果，在打造“1+1”經(jīng)營(yíng)管控體系的征途上又邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。
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